TRESIO propose un outil de planification RH adapté aux entreprises et sociétés qui souhaitent gérer leurs collaborateurs et les dépenses associées en un seul endroit.
Comment gérer les collaborateurs et les dépenses
Sur l’écran «Planification RH», vous pouvez configurer un nombre illimité de collaborateurs pour un nombre quelconque d’entreprises. Les entreprises qui exploitent des filiales dans le monde entier profitent des nombreuses options de devises, qui leur permettent de refléter leurs collaborateurs et salaires selon les conditions locales. Il existe également différentes options de fréquence de paiement, permettant aux entreprises d’adapter la périodicité, par exemple pour les postes freelance: cela augmente encore la polyvalence de l’outil de planification RH.
Ce que l’écran Planification RH affiche:
- Source – les collaborateurs peuvent être saisis manuellement, importés via un tableur ou importés via notre intégration avec Deel
- Nom – nom unique du ou de la collaborateur/-trice
- Devise – devise du salaire du collaborateur et des autres dépenses
- Date de début – date de début du contrat de travail
- Date de fin – date de fin du contrat de travail
Important, avant de commencer à ajouter de nouveaux collaborateurs:
Configurer les paramètres de salaire et attribuer les catégories de dépenses
Avant de saisir de nouveaux collaborateurs, définissez dans les Paramètres de comptabilité salariale comment vos coûts de personnel sont catégorisés dans TRESIO. Cela se déroule en deux étapes:
Premièrement, vous attribuez une catégorie à chacune des trois catégories principales Catégorie de salaire, Catégorie des dépenses sociales et Autres catégories de dépenses (par exemple «dépenses de personnel», «dépenses sociales», «dépenses du personnel (autres)»). Pour cela, cliquez sur le bouton «Paramètres de salaire».
Un nouvel écran contextuel apparaît, dans lequel vous pouvez attribuer le salaire net, les dépenses sociales, les autres coûts de personnel et les autres dépenses à des catégories spécifiques, qui seront ensuite affichées dans TRENDS.
Ensuite, sous «Ajouter une catégorie de dépenses supplémentaires», vous pouvez définir autant de types de dépenses supplémentaires que vous le souhaitez (par exemple «13e salaire», «Commission», «AVS») et attribuer chacun d’eux à l’une des trois catégories principales.
Par défaut, toutes les dépenses supplémentaires ajoutées sont classées dans la catégorie «Non classé». Pour modifier cette valeur par défaut, il suffit de cliquer sur le champ «Type de dépense» correspondant pour saisir le nom de la dépense supplémentaire, puis de sélectionner la catégorie souhaitée dans le champ «Catégorie».
Important: l’attribution correcte des catégories est essentielle pour un affichage correct dans la prévision de liquidités, dans les rapports et dans TRENDS. Tant qu’une dépense supplémentaire n’est pas attribuée, elle apparaît comme «Non classé» – nous recommandons donc d’attribuer consciemment chaque catégorie de dépenses avant de commencer la saisie des collaborateurs. De plus, les catégories telles que la planification RH, qui ne génèrent pas de facture, doivent impérativement être marquées comme «position fixe» dans les paramètres de catégorie. Vous trouverez comment procéder dans l’article sur les catégories.
Comment configurer un nouveau collaborateur dans TRESIO
Pour ajouter un nouveau collaborateur, cliquez sur le bouton «Nouveau». Vous pouvez saisir le nom complet du collaborateur ainsi que la date de début et de fin du contrat de travail. Vous pouvez également choisir la devise dans laquelle les paiements seront effectués.
Le formulaire de saisie est organisé en trois onglets:
Salaire: vous y saisissez le Paiement complet (y compris Adv.) (salaire régulier) ainsi que, si nécessaire, un Acompte (par exemple pour les avances sur salaire), chacun avec sa propre périodicité et sa prochaine échéance.
Dépenses sociales et autres: vous y saisissez séparément les Dépenses sociales et les Autres dépenses.
Dépenses supplémentaires: tous les types de dépenses que vous avez précédemment définis dans les Paramètres de comptabilité salariale apparaissent ici automatiquement sous forme de tableau. Saisissez ici individuellement le montant, la périodicité et la date de début pour chaque collaborateur.
Vous pouvez créer de nouvelles entrées, modifier, dupliquer ou supprimer les entrées existantes et exporter la liste.
Vos données de planification RH saisies sont intégrées dans TRENDS sous forme de sorties dans la catégorie Coût RH. Vous avez en outre la possibilité d’afficher chaque collaborateur individuellement. Vous trouverez comment configurer cet affichage dans l’article sur TRESIO TRENDS.
Remarque: la planification RH elle-même ne permet pas de planification de scénarios directe. Si vous souhaitez modéliser différents scénarios de personnel, vous pouvez le faire via les données de planification. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans l’article sur la planification de scénarios.
Comment importer des données RH via Deel
Pour permettre l’importation automatisée des données RH, veuillez configurer l’intégration Deel. Une fois l’intégration activée et l’option «Activer les mises à jour automatiques» sélectionnée, les données contractuelles seront importées chaque nuit dans TRESIO. Si une importation ponctuelle est nécessaire, vous pouvez utiliser l’option «Mise à jour via API» pour une mise à jour immédiate.
Deel permet à votre entreprise d’engager du personnel dans le monde entier. Via l’interface, tous les contrats de Deel sont importés dans TRESIO et pris en compte pour la planification des coûts RH.
Vidéo tutoriel (05:29)
Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez regarder notre tutoriel vidéo.