Im Bereich der Datensicherheit und -verwaltung bündelt der Bildschirm „Backups“ zwei zentrale Funktionen in einem gemeinsamen Bereich: die Backup-Verwaltung und die Mitteilungszentrale. In diesem Bildschirm finden Sie sowohl alle Datensicherungen als auch Systemmeldungen und Fehlermeldungen an einem Ort.
Der Bildschirm kann auf zwei Arten aufgerufen werden:
- über „Backups“ im linken Menü, oder
- über die Glocke (Benachrichtigungen) in der oberen rechten Ecke.
Unabhängig davon, ob Sicherungen automatisch vom System erstellt oder manuell vom Benutzer initiiert werden, spielen sie eine entscheidende Rolle beim Schutz der Datenintegrität.
Aufbau des Backups- und Benachrichtigungsbildschirms
Der Bildschirm zeigt sowohl Backups als auch Systembenachrichtigungen an. Die Übersicht enthält folgende Spalten:
- Art – Typ der Benachrichtigung (Empfehlungen, Mitteilungen, Änderungen, Fehler, Backups)
- Benachrichtigung – Inhalt und Details der jeweiligen Meldung
- Datum – Zeitstempel der Erstellung
- Anhang – Sicherungsdatei (als Büroklammer-Symbol dargestellt)
Über die Filter oberhalb der Liste können Sie festlegen, welche Benachrichtigungstypen angezeigt werden sollen. Die zuletzt gewählten Filtereinstellungen bleiben gespeichert und werden beim nächsten Aufruf automatisch wieder angewendet.
Erstellung von Backups
Backups werden entweder automatisch durch das System oder manuell durch einen Benutzer erstellt.
Automatische Backups
- Das System erstellt jede Nacht ein automatisches Backup.
- Bei aktiven Integrationen wird vor dem Abruf von Daten aus externen Systemen automatisch eine Sicherung erstellt.
- In diesem Fall entfällt das nächtliche Backup.
Manuelle Backups
- Über die Schaltfläche „Ein Backup erstellen“ kann jederzeit ein manuelles Backup ausgelöst werden.
- Optional kann ein Kommentar hinzugefügt werden.
- Ein Backup wird nur erstellt, wenn sich seit dem letzten Backup Datenänderungen ergeben haben.
Backups anzeigen und Daten wiederherstellen
Erstellte Backups sind mit einem Datumsstempel versehen und durch ein Büroklammer-Symbol gekennzeichnet.
Zur Wiederherstellung von Daten:
- Wählen Sie das gewünschte Datum aus.
- Klicken Sie auf das entsprechende Büroklammer-Symbol.
- Das System erstellt zunächst automatisch ein Backup des aktuellen Datenstands.
- Anschliessend wird der ausgewählte historische Zustand wiederhergestellt.
⚠️ Hinweis: Während der Wiederherstellung ist das System vorübergehend nicht verfügbar und Sie werden automatisch abgemeldet. Nach Abschluss können Sie sich erneut anmelden.
Sollte die Wiederherstellung fehlschlagen, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. In diesem Fall kann jederzeit das Support-Team kontaktiert werden.
Mitteilungen und Fehlermeldungen
Alle Systemmeldungen – einschliesslich Informationen zu Backups, Warnungen und Fehlern – werden in der Mitteilungszentrale angezeigt.
Diese ist erreichbar:
- über die Glocke in der oberen rechten Ecke oder
- über den Bereich „Backups“ im linken Menü.
Dort können Benachrichtigungen:
- gefiltert
- als gelesen markiert
- exportiert (PDF / Excel)
- kopiert oder gedruckt werden
