par Tobias Angehrn, fondateur et directeur général de Tresio AG
Êtes-vous un nouveau CFO, Head of Finance ou simplement «financier Officer» dans une entreprise de taille moyenne? Alors cet article est fait pour vous.
Dans l’article suivant, nous examinons pourquoi les 90 premiers jours dans ce nouveau rôle sont cruciaux et comment vous pouvez obtenir un impact maximal au cours de cette courte période. Par souci de simplicité, nous appellerons le titre du poste CFO – même si le titre officiel est différent dans de nombreuses petites organisations, c’est toujours le chapeau que vous portez maintenant.
Téléchargez gratuitement la liste de contrôle ultime de 90 jours ici:
Les 90 premiers jours du nouvel emploi: C’est pourquoi ils sont cruciaux
Les trois premiers mois dans un nouveau poste de direction ont un impact significatif sur la manière dont votre futur rôle évoluera dans le nouvel environnement.
Votre point de vue est encore frais
Dès les premières semaines, vous apportez avec vous un super pouvoir très précieux pour toute entreprise: Un regard extérieur. Cela signifie que vous remarquerez sans aucun doute des choses et des processus que vous ne remarqueriez plus après un certain temps au travail. Pire encore: Si vous approuvez tacitement des processus, après un certain temps dans un rôle, il n’est souvent plus si facile d’y interrompre brusquement. Ce n’est pas pour rien que dit le dicton: Les nouveaux balais balaient bien. Utilisez cet élan initial et définissez les futures initiatives et priorités de l’organisation.
La période probatoire s’applique aux deux côtés
Les trois premiers mois sont considérés comme une période d’essai dans chaque emploi. La direction vous surveillera plus étroitement que d’habitude pendant cette période. Si les choses ne fonctionnent pas sur le plan interpersonnel ou professionnel, il est maintenant temps de mettre fin à l’engagement plus tôt. Cela s’applique aux deux côtés. Au bout de trois mois, tirez votre conclusion personnelle et ayez le courage d’annuler si vous ne vous sentez pas bien.
Établissez dès maintenant votre réseau de relations
Et enfin, le moment est venu d’établir des relations et d’apprendre à connaître l’organisation. Malheureusement, de nombreuses organisations affichent certaines tendances politiques dès 20 ou 30 personnes. Malheureusement, cela fait partie du jeu, et comprendre cela dès le début et comprendre le véritable rapport de force peut vous aider à mettre en œuvre de futures initiatives.
Concentration totale: Faites votre travail!
Ne gaspillez pas trop d’énergie là-dessus, vous voulez avant tout bien faire votre travail de CFO et avoir un impact positif sur l’organisation financière le plus rapidement possible.
Examinons donc les initiatives que vous pouvez prendre pour y parvenir au cours des 90 premiers jours.
Jours 1 à 30: Découvrez le nouvel environnement
Quelle est la stabilité de l’entreprise?
Obtenez le plus rapidement possible une vision la plus complète possible de la santé financière de l’entreprise grâce aux derniers comptes semestriels et annuels:
- Tout d’abord: Quelle est la liquidité de l’entreprise? Quelle sera la situation dans 1 mois, 3 mois et 6 mois? Les hypothèses de la planification des liquidités fonctionnent-elles?
- L’entreprise génère-t-elle un cash-flow positif de manière durable? Dans la négative: Existe-t-il une stratégie convaincante pour compenser la consommation de liquidités ou pour la financer ailleurs?
- Comment est structuré le bilan et comment l’entreprise est-elle financée? Quels sont les principaux atouts?
- Quelle est la rentabilité de l’entreprise et comment les ventes et les principaux coûts ont-ils évolué au cours des derniers trimestres?
Comprendre le modèle économique: Comment gagne-t-on réellement de l’argent ici?
Après avoir eu un premier aperçu, il est temps d’approfondir les chiffres et de comprendre le modèle économique:
- Quels sont les facteurs générateurs de revenus du modèle économique?
- Comment est structurée la structure des coûts de l’entreprise?
- Quels sont les moteurs financiers du modèle économique?
- Quelle est la durée du cycle de conversion en espèces? Y a-t-il un problème de fonds de roulement?
Établir des relations: Apprenez à connaître l’organisation
Profitez de la période initiale pour faire connaissance avec votre équipe, l’équipe de direction et d’autres parties prenantes importantes. Assurez-vous de faire connaissance avec des personnes extérieures à votre environnement immédiat et essayez de découvrir par vous-même où se situent les éventuels défis futurs. Vous serez étonné de ce que le personnel de l’entrepôt ou le réceptionniste vous dira.
Évaluer l’équipe financière
Si vous reprenez une équipe: Apprenez à mieux les connaître et obtenez un aperçu de leurs qualifications personnelles et professionnelles. Qui a quelles forces et faiblesses? Mais il est également important de mieux comprendre vos objectifs personnels et vos éventuels souhaits de développement.
Obtenez un aperçu détaillé des processus, des outils et des aides utilisés. Cela vous aidera à identifier les premiers domaines que vous pouvez optimiser.
Jour 31 à 60: Planification stratégique et intégration
Élaborer une stratégie financière:
Quels sont les objectifs de l’entreprise pour les années à venir? Comment votre département peut-il contribuer? Déduisez-en les objectifs de votre propre région. Tenir compte de l’environnement du marché et du positionnement de l’entreprise.
Mettre en place un système de reporting:
- Si un reporting est déjà mis en place: Les bons chiffres clés sont-ils correctement suivis au regard des objectifs de l’entreprise? Les calculs sont-ils corrects? Dans quelle mesure est-il difficile d’obtenir les bons chiffres et avec quelle régularité sont-ils collectés?
- S’il n’existe pas encore de système de reporting, commencez à le configurer dès maintenant.
- Passez à un système de reporting moderne, supporté par logiciel, qui interagit avec l’ERP le plus rapidement possible. Cela réduit la charge de travail de votre service et garantit une qualité continue des données.
Optimiser la gestion de la trésorerie:
- Mettre en œuvre une planification des liquidités sur une base continue. Selon l’organisation de l’entreprise, une planification sur 12 à 18 mois a du sens.
- Assurez-vous de couvrir à la fois la planification à court terme sur une base hebdomadaire et la planification à moyen et long terme sur une base mensuelle.
- Automatisez le rapprochement bancaire quotidien et assurez-vous d’être quotidiennement informé de la liquidité actuelle de l’entreprise.
- Planifiez plusieurs scénarios – mais au moins avec un meilleur/pire des cas.
- Si vous travaillez dans une entreprise avec une consommation de trésorerie négative, par exemple une startup: Concentrez-vous sur la piste et créez un plan de réduction des effectifs dans le pire des cas qui garantit que toutes les obligations (en particulier envers les employés et les institutions de sécurité sociale) sont respectées.
- Il en va de même en matière de planification des liquidités et des flux de trésorerie: Les solutions logicielles modernes sont très rapidement rentables par rapport aux configurations basées sur Excel.
Jours 61 à 90: Stimuler la croissance et la création de valeur
Direction financière:
Jouez un rôle proactif dans la prise de décision stratégique en tirant parti des informations financières pour stimuler la croissance de l’entreprise.
Indicateurs clés de performance
Établir et surveiller des indicateurs de performance clés (KPI) pour suivre les progrès et aligner les efforts sur les objectifs stratégiques.
Communication avec les parties prenantes:
Élaborer un plan de communication pour tenir les parties prenantes internes et externes informées de la situation financière et des perspectives de l’entreprise.
La narration joue un rôle de plus en plus important dans la vie quotidienne des directeurs financiers. Les chiffres sont disponibles en permanence: Ce qui compte, c’est la manière dont vous les placez dans leur contexte et le message que vous transmettez à vos parties prenantes en fonction de ceux-ci. Cela crée une réelle valeur ajoutée pour vos parties prenantes.
Amélioration continue:
Initier une culture d’amélioration continue des processus financiers en tirant parti de la technologie et des meilleures pratiques pour améliorer l’efficacité et les informations.
Essayez de conserver la «vue extérieure» évoquée au début même après les 90 jours. Échangez régulièrement des idées avec vos pairs et essayez de vous tenir au courant des dernières technologies. Restez curieux – nous vous souhaitons beaucoup de succès dans votre nouvelle tâche!
Donnez un nouvel élan à votre entreprise – avec la dernière génération de logiciels CFO qui ne pèse pas sur votre budget!
Soyons honnêtes: Vous ne remplacerez pas l’ERP de l’entreprise dans les 90 premiers jours. Peut-être jamais.
Vous n’êtes pas obligé. Les logiciels CFO modernes comme TRESIO sont modulaires et intégrés à l’infrastructure existante. Cela signifie: Vous pouvez utiliser toute la puissance des logiciels de planification et d’analyse modernes, quelles que soient les solutions logicielles déjà utilisées!
TRESIO accompagne les DAF dans les tâches suivantes:
Planification des liquidités: Avec TRESIO, vous pouvez créer une planification de liquidité détaillée et dynamique, vous permettant de prévoir et de gérer avec précision l’avenir financier de votre entreprise. Le logiciel permet de parcourir différents scénarios et ainsi de se préparer à différentes évolutions futures.
Multibancaire: TRESIO offre une fonctionnalité multibancaire intégrée qui permet de surveiller et de gérer tous les comptes bancaires et transactions sur une seule plateforme. Cela simplifie considérablement la gestion de la trésorerie et donne un aperçu clair de la situation financière de l’entreprise.
Tableaux de bord d’analyse: Grâce aux capacités analytiques étendues de TRESIO, les directeurs financiers peuvent obtenir des informations approfondies sur les données financières de l’entreprise. Les tableaux de bord fournissent une représentation visuelle des mesures et des tendances financières, facilitant la prise de décision basée sur les données actuelles et historiques.
Intégration avec les outils existants: TRESIO peut être intégré de manière transparente dans le paysage logiciel existant, facilitant ainsi l’échange de données entre différents systèmes et créant une base de données cohérente pour toutes les analyses financières.
En utilisant TRESIO, les directeurs financiers peuvent augmenter l’efficacité de leur service, prendre des décisions plus éclairées et ainsi apporter une contribution significative au succès de l’entreprise. Selon la configuration, la solution peut généralement être installée en quelques heures.
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