Filtres d’espace de travail

La page de planification comprend des filtres conçus pour s’aligner sur la logique de l’espace de travail, permettant une gestion et une visibilité des données plus efficaces.

Le principal type de filtres:

  • Système – ils sont prédéfinis et ne peuvent pas être modifiés. Cependant, les utilisateurs peuvent créer des doublons et les personnaliser selon leurs besoins.
  • Utilisateurs privés – ces filtres ne sont visibles que par l’utilisateur qui les a créés, garantissant ainsi des vues de données personnalisées.
  • Partagés par les utilisateurs – ces filtres sont visibles par tous les utilisateurs de l’espace de travail, ce qui permet la collaboration
  • Propriétaires – créés par les propriétaires de l’espace de travail, ces filtres sont accessibles à tous les utilisateurs de l’espace de travail.

Que puis-je faire en tant que propriétaire

En tant que propriétaire, vous avez la possibilité de créer des filtres partagés qui sont automatiquement disponibles pour tous les utilisateurs de l’espace de travail. Ces filtres apparaîtront dans les listes de filtres de tous les utilisateurs.

Remarque:

  • Les propriétaires ne peuvent pas créer de filtres privés et ne verront que deux types de filtres: système et partagé.
  • Les propriétaires ne peuvent pas afficher les filtres privés et ne peuvent donc pas déplacer les filtres entre les filtres privés et partagés, ou vice versa.

Que puis-je faire en tant qu’utilisateur disposant d’un accès en écriture

Les utilisateurs disposant d’un accès en lecture/écriture ont un contrôle total sur la page Données. Ils peuvent créer des filtres, déplacer des filtres entre les paramètres partagés et privés, dupliquer tous les filtres disponibles et supprimer des filtres (à l’exception des filtres système). De plus, les utilisateurs disposant d’un accès en lecture/écriture peuvent déplacer leurs propres filtres privés vers les paramètres partagés, les rendant ainsi visibles pour les autres utilisateurs.

Que puis-je faire en tant qu’accès en lecture utilisateur

Les utilisateurs disposant d’un accès en lecture seule ne peuvent pas créer de filtres, mais peuvent afficher tous les filtres, y compris les filtres Système, Propriétaires et Partagés. Bien qu’ils ne puissent pas modifier ou supprimer ces filtres, ils peuvent dupliquer tout filtre visible et l’enregistrer en tant que filtre privé. Les filtres privés peuvent ensuite être modifiés ou supprimés par l’utilisateur.

Comment les filtres sont-ils affichés

Les propriétaires peuvent voir tous les filtres système et partagés. Les filtres système (tels que « Afficher tout », « Coûts du personnel » et « Ventes ») sont toujours affichés en haut de la liste.

Les utilisateurs disposant d’un accès en écriture verront les filtres séparés par un séparateur: Les filtres système sont affichés en haut, suivis des filtres privés de l’utilisateur. Après le séparateur, tous les filtres partagés créés par le propriétaire et les autres utilisateurs en écriture seront affichés.

Les utilisateurs disposant d’un accès en lecture voient la liste des filtres de la même manière que les utilisateurs en écriture, avec les filtres système et les filtres privés répertoriés en premier, suivis des filtres partagés après le séparateur.

Ce que les différents types d’utilisateurs peuvent ou ne peuvent pas faire:

Le tableau ci-dessous résume les actions que chaque type d’utilisateur peut ou ne peut pas effectuer sur différents types de filtres.

Filtre systèmeFiltres privés de l’utilisateurFiltres partagés par l’utilisateurFiltres des propriétaires
Utilisateur (Lire)Duplicate as PrivateD/SDuplicate as PrivateDuplicate as Private
Utilisateur (écriture)DC/D/S/Dpp/PpdC/D/S/Dpp/PpdC/D/S/Dpp/Ppd
Propriétaire/
Partagé
DOwner cant see Private filtersD/SC/D/S

Actes:

  • Créer (C) – créer un nouveau filtre
  • Dupliquer (D) – dupliquer un filtre existant
  • Supprimer (S) – supprimer un filtre du système (à l’exclusion des filtres système)
  • Déplacer privé vers partagé (Dpp) – Déplacez un filtre privé vers partagé, le rendant visible à tous les utilisateurs
  • Déplacer le filtre partagé vers le filtre privé (Ppd) – Déplacez un filtre partagé vers le filtre privé afin que seul l’utilisateur actuel puisse le voir