Dans le cadre de la sécurité et de la gestion des données dans Tresio, l’écran « Sauvegardes » regroupe deux fonctions essentielles au sein d’un même espace : la gestion des sauvegardes et le centre de notifications. Cet écran permet de consulter à la fois les sauvegardes système ainsi que les messages et erreurs du système.
Cet écran est accessible de deux manières :
- via « Sauvegardes » dans le menu de gauche, ou
- via la cloche (notifications) en haut à droite.
Qu’elles soient créées automatiquement par le système ou déclenchées manuellement par un utilisateur, les sauvegardes jouent un rôle essentiel dans la protection de l’intégrité des données.
Structure de l’écran Sauvegardes & notifications
Cet écran affiche à la fois les sauvegardes et les notifications système. La vue d’ensemble comprend les colonnes suivantes :
- Type – Type de notification (Recommandations, Messages, Modifications, Erreurs, Sauvegardes)
- Notification – Message contenant les détails de la notification
- Date – Horodatage indiquant la création de la notification
- Pièce jointe – Fichier de sauvegarde, représenté par une icône de trombone
Des filtres situés au-dessus de la liste permettent de définir les types de notifications à afficher. Les derniers paramètres de filtre sélectionnés sont enregistrés et appliqués automatiquement lors de la prochaine ouverture.
Création des sauvegardes
Les sauvegardes sont créées soit automatiquement par le système, soit manuellement par un utilisateur.
Sauvegardes automatiques
- Le système crée une sauvegarde automatique chaque nuit.
- Si des intégrations actives sont configurées, une sauvegarde est créée avant la récupération des données depuis des systèmes externes.
- Dans ce cas, la sauvegarde nocturne n’est pas effectuée.
Sauvegardes manuelles
- Une sauvegarde manuelle peut être créée à tout moment via le bouton « Créer une sauvegarde ».
- Un commentaire peut être ajouté de manière optionnelle.
- Une sauvegarde est uniquement créée si des modifications de données ont eu lieu depuis la dernière sauvegarde.
Consultation des sauvegardes et restauration des données
Les sauvegardes créées sont identifiées par un horodatage et affichées avec une icône de trombone.
Pour restaurer les données à partir d’une sauvegarde :
- Sélectionnez la date souhaitée.
- Cliquez sur l’icône de trombone correspondante.
- Le système crée d’abord une sauvegarde de l’état actuel des données.
- L’état historique sélectionné est ensuite restauré.
⚠️ Remarque : Pendant le processus de restauration, le système est temporairement indisponible et vous êtes automatiquement déconnecté. Une fois la restauration terminée, vous pouvez vous reconnecter.
En cas d’échec de la restauration, un message d’erreur s’affiche. Vous pouvez alors contacter l’équipe de support à tout moment.
Notifications et messages d’erreur
Toutes les notifications système — y compris les informations liées aux sauvegardes, les avertissements et les erreurs — sont affichées dans le centre de notifications.
Celui-ci est accessible :
- via la cloche en haut à droite, ou
- via « Sauvegardes » dans le menu de gauche.
Depuis cet écran, les notifications peuvent être :
- filtrées
- marquées comme lues
- exportées (PDF / Excel)
- copiées ou imprimées
