Die Planungsseite enthält Filter, die auf die Arbeitsbereichslogik abgestimmt sind und so eine effizientere Datenverwaltung und Sichtbarkeit ermöglichen.
Die wichtigsten Filtertypen:
- System – Diese sind vordefiniert und können nicht geändert werden. Benutzer können jedoch Duplikate erstellen und diese nach Bedarf anpassen.
- Benutzer privat – Diese Filter sind nur für den Benutzer sichtbar, der sie erstellt hat. Dadurch ist eine personalisierte Datenansicht gewährleistet.
- Benutzer geteilt – Diese Filter sind für alle Benutzer im Arbeitsbereich sichtbar und ermöglichen die Zusammenarbeit
- Hauptnutzer – Diese Filter werden vom Hauptnutzer erstellt und sind für alle Benutzer im Arbeitsbereich zugänglich.
Was kann ich als Hauptnutzer tun?
Als Hauptnutzer können Sie freigegebene Filter erstellen, die automatisch für alle im Arbeitsbereich verfügbar sind. Diese Filter werden in den Filterlisten aller Benutzer angezeigt.
Bitte beachten:
- Hauptnutzer können keine privaten Filter erstellen und sehen nur zwei Filtertypen: Systemfilter und Geteiltfilter.
- Hauptnutzer können private Filter nicht sehen und können daher keine Filter zwischen privat und gemeinsam genutzt verschieben oder umgekehrt.
Was kann ich als Benutzer mit Lese-/Schreibzugriff tun?
Benutzer mit Lese-/Schreibzugriff haben volle Kontrolle über die Datenseite. Sie können Filter erstellen, Filter zwischen „Freigegeben“ und „Privat“ verschieben, alle verfügbaren Filter duplizieren und Filter entfernen (ausser Systemfilter). Darüber hinaus können Benutzer mit Lese-/Schreibzugriff ihre eigenen privaten Filter nach „Freigegeben“ verschieben, sodass sie für andere Benutzer sichtbar sind..
Bitte beachten: Wenn ein freigegebener Filter geändert oder entfernt wird, wird er für alle Benutzer, einschliesslich des Eigentümers, geändert oder gelöscht.
Was kann ich als Benutzer mit Lesezugriff tun?
Benutzer mit Lese-Zugriff können keine Filter erstellen, aber alle Filter anzeigen, einschliesslich System-, Besitzer- und freigegebene Filter. Sie können diese Filter zwar nicht ändern oder entfernen, aber sie können jeden sichtbaren Filter duplizieren und als privaten Filter speichern. Private Filter können dann vom Benutzer geändert oder entfernt werden.
Wie werden Filter angezeigt
Hauptnutzer können alle System- und freigegebenen Filter sehen. Systemfilter (wie „Alle anzeigen“, „Personalkosten“ und „Umsatz“) werden immer oben in der Liste angezeigt.
Benutzer mit Schreibzugriff sehen Filter, die durch ein Trennzeichen getrennt sind: Systemfilter werden oben angezeigt, gefolgt von den privaten Filtern des Benutzers. Nach dem Trennzeichen werden alle freigegebenen Filter angezeigt, die vom Eigentümer und anderen Schreibbenutzern erstellt wurden.
Benutzer mit Lesezugriff Die Filterliste ähnelt der von Schreibbenutzern, wobei zuerst die Systemfilter und privaten Filter aufgeführt werden, gefolgt von den gemeinsam genutzten Filtern nach dem Trennzeichen.
Was verschiedene Benutzertypen tun können und was nicht:
In der folgenden Tabelle ist zusammengefasst, welche Aktionen jeder Benutzertyp für verschiedene Filtertypen ausführen kann und welche nicht.
| System Filter | Private Benutzerfilter | Vom Benutzer freigegebene Filter | Hauptnutzer Filter | |
| Nutzer (Lesen) | Als privat duplizieren | D/E | Als privat duplizieren | Als privat duplizieren |
| Nutzer (Schreiben) | D | K/D/E/PG/GP | K/D/E/PG/GP | K/D/E/PG/GP |
| Hauptnutzer /Teilen | D | Hauptnutzer kann private Filter nicht sehen | D/E | K/D/E |
Aktionen:
- Kreieren (K) – Kreieren Sie einen neuen Filter
- Duplizieren (D) – Duplizieren Sie einen Filter
- Entfernen (E) – Entfernen Sie einen Filter vom System (exklusiv System Filter)
- Von „Privat“ zu „Gemeinsam genutzt“ verschieben (PG) – Verschieben Sie einen privaten Filter in den freigegebenen Filter, sodass er für alle Benutzer sichtbar ist.
- Von „Geteilt“ zu „Privat“ verschieben (GP) – Einen freigegebenen Filter zurück auf „Privat“ verschieben, sodass nur der aktuelle Benutzer ihn sehen kann