Bexio (vous bénéficiez ici d’une réduction de 40% pour les nouveaux clients) est le logiciel d’entreprise leader en Suisse, spécialement adapté aux besoins des petites et moyennes entreprises (PME). Avec une clientèle impressionnante de plus de 70’000 entreprises, Bexio propose une gamme complète de services. Il s’agit notamment de la comptabilité, de la facturation, de la gestion des stocks et de la gestion de la relation client (CRM).
Bexio est très apprécié des PME et des startups, et pour cause: Le logiciel se caractérise par une interface conviviale et facile à utiliser même pour les débutants. De plus, Bexio automatise de nombreux processus, de la facturation à la comptabilité de la TVA, qui seraient autrement manuels et fastidieux. La possibilité d’intégrer facilement d’autres outils et applications garantit une expérience utilisateur transparente.
Le point aveugle du reporting – un désavantage décisif pour les entreprises en croissance
Malgré les nombreux avantages offerts par Bexio, il existe une lacune importante dans les services: Les options de reporting limitées. Pour de nombreuses PME connaissant une croissance rapide ou ayant des modèles économiques plus complexes, cette limitation devient rapidement un inconvénient important. En particulier, le manque d’adaptabilité des rapports standardisés ne peut souvent pas répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise.
De plus, l’incapacité de créer des rapports personnalisés limite les possibilités d’analyse commerciale détaillée, essentielle à la prise de décisions stratégiques. Cela peut constituer un frein à la croissance, car les entreprises peinent à mesurer et à gérer efficacement leurs performances. Pour les entreprises qui ont atteint une certaine taille ou complexité, ce manque d’options de reporting flexibles peut même constituer un critère d’exclusion évident pour continuer à utiliser Bexio.
Quels types de reporting sont réellement pertinents?
Dans cette section, nous examinons différents types de rapports qui peuvent être cruciaux pour les PME.
Tableau des flux de trésorerie
Le tableau des flux de trésorerie est un rapport financier qui présente tous les flux de trésorerie d’une entreprise sur une période de temps déterminée. Il montre d’où vient l’argent (revenus) et où il va (dépenses). Ce rapport est divisé en trois catégories principales: activités d’exploitation, d’investissement et de financement.
Pourquoi le tableau des flux de trésorerie est-il si important?
Gestion des liquidités: Le tableau des flux de trésorerie fournit des informations sur la liquidité d’une entreprise, essentielle à sa survie et à sa croissance.
Planification stratégique: Elle aide les entrepreneurs à prendre des décisions éclairées en montrant quels domaines d’activité génèrent de l’argent et lesquels ne le sont pas.
Financement: Un rapport détaillé des flux de trésorerie peut être crucial lors de l’obtention d’un capital ou d’un crédit.
Particularités en Suisse
Bien que le tableau des flux de trésorerie doive faire partie intégrante de chaque bilan annuel, il n’existe aucune obligation légale en Suisse. Cela signifie que de nombreuses PME n’ont pas une vision claire de leur trésorerie. Cela peut être risqué car un manque de transparence dans ce domaine peut entraîner des contraintes financières, voire la faillite d’une entreprise.
Distinction importante
Il est important de comprendre que le tableau des flux de trésorerie n’est pas la même chose que le compte de résultat (compte de profits et pertes). Alors que le compte de résultat montre le résultat d’une entreprise, le tableau des flux de trésorerie se concentre sur les flux de trésorerie réels. Cette distinction est cruciale car une entreprise peut être rentable tout en ayant des problèmes de trésorerie.
Centre de coûts
Un centre de coûts est une division de l’entreprise qui supporte des coûts mais n’est pas directement impliquée dans les ventes. Des exemples de centres de coûts sont le service informatique, les ressources humaines ou l’administration.
Pourquoi les centres de coûts sont-ils importants ?
Contrôle des coûts: En identifiant les centres de coûts, les entreprises peuvent mieux comprendre d’où viennent leurs dépenses et les gérer plus efficacement.
Budgétisation: Les centres de coûts facilitent la planification et le suivi du budget en permettant d’attribuer les coûts à des départements individuels.
Exemple
Un éditeur de logiciels en pleine croissance peut constater que les coûts informatiques augmentent. En faisant du service informatique un centre de coûts, l’entreprise peut analyser les coûts en détail et les optimiser si nécessaire.
Un centre de profit est un domaine d’activité qui génère à la fois des ventes et engage des coûts. Des exemples en sont les services commerciaux ou les lignes de produits..
Pourquoi les centres de profit sont-ils importants?
Analyse de rentabilité: Les centres de profit permettent d’évaluer la rentabilité de différents domaines d’activité.
Décisions stratégiques: L’analyse des centres de profit peut être utile pour prendre des décisions d’investissement, d’expansion ou de développement de produits.
Exemple
Une entreprise de vente au détail possédant plusieurs magasins peut considérer chaque magasin comme son propre centre de profit. Cela permet une analyse détaillée de la rentabilité de chaque magasin, ce qui peut à son tour faciliter des décisions telles que l’expansion de l’emplacement ou les initiatives marketing.
Un bilan adapté
Le bilan adapté est une forme modifiée du bilan standard spécifiquement adaptée aux besoins et exigences d’une entreprise. Il peut contenir des éléments supplémentaires qui n’apparaissent pas dans un bilan traditionnel, ou certains éléments peuvent être classés différemment.
Pourquoi le bilan adapté est-il important?
Exigences spécifiques: Chaque entreprise est unique et un bilan adapté permet de mettre en valeur des informations financières spécifiques et importantes pour l’entreprise.
Exemple
Une entreprise d’énergie renouvelable pourrait inclure des éléments spécifiques dans son bilan ajusté pour la recherche et le développement ou pour des contrats à long terme avec des consommateurs d’énergie. Dans le bilan standard de Bexio, ces éléments stratégiquement importants peuvent avoir trop peu de visibilité.
Compte de résultat simplifié
Le compte de résultat, également appelé compte de résultat, est disponible dans Bexio, mais il est souvent plus complet que nécessaire pour une utilisation quotidienne. Il montre la performance financière d’une entreprise sur une certaine période et répertorie tous les revenus et dépenses.
Pourquoi un compte de résultat ajusté est-il important?
Focus sur les chiffres clés: De nombreuses entreprises ne souhaitent pas consulter en permanence l’intégralité de leur compte de résultat. Ils souhaitent se concentrer sur leurs cinq indicateurs les plus importants pour prendre des décisions rapides et éclairées.
Efficacité: Les rapports personnalisés vous permettent de voir immédiatement les informations les plus importantes pour votre entreprise sans être distrait par un déluge de données.
Exemple
Une boutique en ligne pourrait utiliser un compte de résultat personnalisé qui se concentre uniquement sur des indicateurs clés tels que les ventes, le coût des marchandises vendues, les coûts de marketing, les coûts de retour et le bénéfice net. Cela permet à la direction de se concentrer sur ce qui compte et de prendre des décisions rapides mais éclairées.
Comment Tresio complète-t-il Bexio dans le domaine du reporting?
Tresio est le complément idéal de Bexio. Pour mieux comprendre les avantages de Tresio en matière de reporting, une comparaison directe avec Bexio est utile. Dans le tableau ci-dessous, nous avons comparé certaines fonctionnalités clés:
Qu’est-ce que cela signifie pour votre entreprise?
Plus de contrôle: Avec Tresio, vous avez la possibilité de personnaliser les rapports en fonction de vos besoins spécifiques.
Des informations plus approfondies: Tresio permet une analyse plus détaillée de vos finances, allant au-delà des rapports standard de Bexio.
Évolutivité: Bien que Bexio puisse suffire aux petites entreprises, Tresio propose des fonctionnalités avancées qui évoluent à mesure que votre entreprise se développe.
Cas d’utilisation spécifiques
Étude de cas 1: Vue du centre de profit pour une entreprise de commerce électronique.
L’entreprise, appelons-la SwissTechShop, vend des produits électroniques en ligne. Il comporte plusieurs catégories de produits et souhaite évaluer la rentabilité de chaque catégorie individuellement pour prendre des décisions éclairées en matière de marketing et d’inventaire.
En mettant en place des centres de profit pour chaque catégorie de produits, SwissTechShop peut analyser les ventes, les coûts et les marges de chaque catégorie individuellement.
Voici comment il est spécifiquement mis en œuvre:
- Ajustement du plan comptable dans Bexio: SwissTechShop étend le plan comptable standard dans Bexio pour inclure des comptes spéciaux pour chaque catégorie de produits.
- Comptabilité quotidienne: Lors de la comptabilisation des revenus et dépenses, les nouveaux comptes sont spécifiquement affectés pour permettre une analyse détaillée.
- Configuration dans Tresio: Après personnalisation dans Bexio, Tresio est configuré pour extraire les données des nouveaux comptes et les convertir en centres de profit.
- Analyse et prise de décision: Grâce aux nouveaux centres de profit, SwissTechShop peut mener des campagnes marketing ciblées et des décisions d’inventaire plus efficaces.
Résultat:
Campagnes marketing ciblées: Par exemple, l’entreprise remarque que la catégorie «Smart Home» a une marge plus élevée et y concentre donc davantage de ressources marketing.
Inventaire plus efficace: La catégorie des ordinateurs portables a des marges plus faibles et des coûts d’inventaire plus élevés. La vue du centre de profit permet à l’entreprise d’utiliser ces informations pour gérer les stocks plus efficacement.
Étude de cas 2: Vue du centre de profit et de coût pour un fabricant sous contrat de technologies médicales.
Notre entreprise exemple, MedTechSolutions, est un fabricant sous contrat dans le secteur des technologies médicales qui produit divers dispositifs médicaux en plastique pour de grandes marques. La principale difficulté est de suivre la rentabilité et les coûts de chaque commande et de les contrôler en conséquence.
En mettant en place des centres de profit pour chaque marque et des centres de coûts pour différentes zones de production, MedTechSolutions peut analyser en détail la rentabilité et la structure des coûts de chaque commande.
Voici comment le problème est spécifiquement résolu:
- Ajustement du plan comptable dans Bexio: MedTechSolutions élargit le plan comptable pour inclure des comptes spéciaux pour différentes marques (centres de profit) et zones de production (centres de coûts). Cela correspond au plan comptable standard des PME suisses, mais avec des sous-comptes supplémentaires pour des besoins spécifiques.
- Comptabilité journalière: Les écritures sont affectées aux nouveaux centres de profit et de coûts. Cela a nécessité une petite formation de la part de l’équipe comptable pour s’assurer que les allocations étaient correctes.
- Configuration dans Tresio: Une fois les comptes personnalisés dans Bexio, Tresio est configuré pour utiliser ces données spécifiques pour le reporting.
- Analyse et prise de décision: Grâce aux nouveaux centres de profit et de coûts, MedTechSolutions peut optimiser sa stratégie de prix et identifier les zones de production inefficaces.
Résultat:
Tarification optimisée: L’entreprise détermine quelles marques offrent des marges plus élevées et peut ajuster sa stratégie de prix en conséquence.
Allocation des ressources: En analysant les centres de coûts, l’entreprise identifie les zones de production inefficaces et peut réaffecter les ressources.
Pouvoir de négociation: Grâce à des rapports détaillés sur les centres de bénéfices et de coûts, MedTechSolutions peut mieux argumenter dans les négociations avec les marques et les fournisseurs.
Questions fréquemment posées (FAQ)
Dois-je changer complètement mon plan comptable dans Bexio pour pouvoir utiliser Tresio?
Non, une modification complète du plan comptable n’est pas nécessaire. Vous pouvez ajouter des comptes spécifiques ou modifier des comptes existants pour profiter pleinement des capacités de reporting de Tresio.
Combien de temps faut-il avant que je puisse voir les premiers rapports personnalisés dans Tresio?
Une fois votre plan comptable personnalisé dans Bexio et les données importées dans Tresio, vous pouvez commencer à créer des rapports personnalisés presque immédiatement.
Puis-je configurer plusieurs centres de profit et de coûts?
Oui, Tresio offre la flexibilité de configurer plusieurs centres de profit et de coûts afin que vous puissiez analyser en détail la rentabilité et les coûts de différents domaines d’activité.
Dans quelle mesure mes données sont-elles sécurisées lorsque j’utilise Tresio?
La sécurité des données est notre priorité absolue. Tresio utilise des technologies de cryptage de pointe pour garantir la sécurité de vos données. Nous sommes officiellement certifiés «Hébergé en Suisse».
Existe-t-il un moyen d’essayer Tresio avant d’acheter?
Oui, nous proposons un essai gratuit afin que vous puissiez découvrir les fonctionnalités et les avantages de Tresio avant de souscrire à un abonnement.
Puis-je intégrer Tresio à d’autres outils et logiciels que j’utilise déjà?
Oui, Tresio propose des interfaces en direct vers une gamme d’outils couramment utilisés par les PME. Cela permet une intégration transparente et facilite l’analyse des données.
Existe-t-il une formation ou une assistance pour m’aider à configurer et à utiliser Tresio?
Oui, nous proposons une gamme de ressources, notamment des didacticiels en ligne et un support client, pour vous aider à démarrer et vous assurer de tirer le meilleur parti de Tresio. Et bien sûr notre populaire service d’intégration.
Votre prochaine étape vers un contrôle financier maximal avec Tresio et Bexio
La possibilité de créer des rapports personnalisés est essentielle pour les entreprises modernes. Si Bexio offre une base solide en matière de comptabilité, Tresio va encore plus loin. Avec Tresio, vous pouvez non seulement utiliser des rapports standards, mais également créer des rapports spécialisés tels que des tableaux de flux de trésorerie, des analyses de centres de profit et de coûts ainsi que des bilans et comptes de résultat adaptés.
Personnaliser votre plan comptable dans Bexio et l’intégrer à Tresio est simple. En très peu de temps, vous obtiendrez des informations plus approfondies sur vos finances qui vont bien au-delà des capacités de Bexio.
Si vous êtes prêt à faire passer votre reporting financier au niveau supérieur, n’attendez plus. Profitez de notre essai gratuit et découvrez par vous-même comment Tresio peut transformer votre entreprise. Commencez votre essai gratuit maintenant. Notre équipe se fera un plaisir de vous conseiller.
