Im Bereich der Datensicherheit und -verwaltung bietet der Bildschirm „Backups“ eine Reihe entscheidender Funktionen: die Möglichkeit, Datensicherungen zu überwachen und zu steuern, zu früheren Datenzuständen zurückzukehren und Systembenachrichtigungen zu verwalten. Unabhängig davon, ob diese Sicherungen vom System erstellt oder vom Benutzer initiiert werden, spielen sie eine entscheidende Rolle beim Schutz der Informationsintegrität. Wenn Sie mehr erfahren möchten, können Sie sich unser Tutorial-Video (03:49) am Ende dieses Artikels ansehen.
So erstellen Sie Backups
Alle Backups werden entweder automatisch vom System oder manuell von einem Benutzer durchgeführt. Das System erstellt jede Nacht ein automatisiertes Backup. Falls Sie aktive Integrationen konfiguriert haben, wird vor der Beschaffung der Daten von externen Systemen eine automatische Sicherung erstellt. In diesem Fall wird keine nächtliche Sicherung durchgeführt.
Der Bildschirm „Backups“-Modus zeigt:
- Typ – Benachrichtigungstyp: Empfehlungen, Nachrichten, Änderungen, Fehler, Backups
- Benachrichtigung – Nachricht mit den Details der Benachrichtigung
- Datum – Zeitstempel, wann eine Benachrichtigung erstellt wurde
- Anhang – Sicherungsdatei

Wenn Sie ein Backup erstellen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Backup erstellen“ klicken. Geben Sie einen Kommentar ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Backup erstellen“. Das System erstellt ein Backup, jedoch nur unter der Voraussetzung, dass sich seit dem letzten Backup einige Datenänderungen ergeben haben, andernfalls wird kein Backup erstellt.
Erstellte Backups werden mit einem Datumsstempel versehen und als Büroklammersymbol angezeigt. Mithilfe dieser historischen Sicherungen können Sie Ihre Daten auf einen früheren Zustand zurücksetzen. Wählen Sie einfach das Datum aus, an dem Sie Ihre Daten wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol. Bevor die Daten wiederhergestellt werden, erstellt das System zunächst ein Backup Ihrer aktuellen Daten, um sicherzustellen, dass bei Bedarf, die historischen Backups vorgenommenen Änderungen vollständig rückgängig gemacht werden können.
Bitte beachten Sie, dass der Datenwiederherstellungsprozess einige Zeit dauern kann. Während dieser Zeit ist das System nicht verfügbar und Sie werden vom System abgemeldet. Sobald die Datenwiederherstellung abgeschlossen ist, können Sie sich wieder im System anmelden.
Sollte aus irgendeinem Grund eine Datenwiederherstellung fehlschlagen, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Bitte machen Sie sich keine Sorgen, Sie können jederzeit unser Support-Team kontaktieren und wir werden Ihnen helfen können.
So greifen Sie auf Benachrichtigungen zu
In der oberen rechten Ecke sehen Sie das Symbol „Benachrichtigungen“. Klicken Sie darauf, um alle Ihre Systembenachrichtigungen anzuzeigen, einschließlich Meldungen zu Backups. Wenn Sie auf das Benachrichtigungssymbol klicken, wird auch der Modus der Seite so geändert, dass alle Ihre Benachrichtigungen angezeigt werden. Ausserdem können Sie festlegen, welche Art von Benachrichtigungen angezeigt werden sollen.
Der Bildschirm „Benachrichtigungen“ zeigt Folgendes an:
- Typ – Benachrichtigungstyp: Empfehlungen, Nachrichten, Änderungen, Fehler, Backups
- Benachrichtigung – Nachricht mit den Details der Benachrichtigung
- Datum – Zeitstempel, wann eine Benachrichtigung erstellt wurde
- Anhang – Sicherungsdatei

Sie können Ihren Filter so anpassen, dass nicht nur Benachrichtigungen angezeigt werden, sondern auch Benachrichtigungen mit Backups einbezogen werden.
Der Benachrichtigungsmodus speichert Ihre neuesten Filtereinstellungen. Wenn Sie sich beispielsweise dafür entschieden haben, nur Nachrichten anzuzeigen, werden Ihnen beim nächsten Aufruf des Benachrichtigungsbildschirms weiterhin nur Nachrichten angezeigt.
Sie können Ihre Sicherungsdetails und Benachrichtigungen kopieren, drucken und exportieren (PDF/Excel).
Tutorial video (03:49)
Wenn Sie mehr erfahren möchten, können Sie sich unser Tutorial-Video ansehen.